Viele Büroarbeiter*innen sind seit Mitte März diesen Jahres, nach mehreren Monaten im Home-Office wieder an ihren Büroarbeitsplatz zurückgekehrt. Dabei haben viele ein erhöhtes Bedürfnis nach Schutz und Komfort am Arbeitsplatz entwickelt, an den sie sich im Home-Office gewöhnt haben.
Dies bedeutet, dass euer Unternehmen eine moderne Arbeitswelt für eure Mitarbeiter*innen gestalten sollte. Dabei geht es vor allem darum, einen möglichst flexiblen Arbeitsplatz zu schaffen, der bei euren Angestellten zu einer hohen Zufriedenheit führt und gleichzeitig den kreativen Austausch mit den Kolleg*innen zu pflegen, der euer Unternehmen nach vorne bringt. Zufriedene Mitarbeitende führen ihre Arbeit nachweislich sowohl effizienter, als auch produktiver aus. Auch der Einsatz moderner Technologien fördert die psychische und physische Gesundheit eurer Belegschaft. Arbeitsplätze sollten deshalb individuell gestaltet werden können und sich an die Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen anpassen. Die Digitalisierung macht es dabei möglich, bei Bedarf von den unterschiedlichsten Orten zu arbeiten.
Wir möchten euch heute eine Liste von 10 Sensoren und Software Tools vorstellen, mit denen ihr euren Teams sowohl Sicherheit als auch Komfort bieten könnt.
Ein Einsatz von Sensoren, die die Qualität der Luft am Arbeitsplatz überprüfen und dadurch wichtige Informationen liefern, sind gerade in Zeiten der Covid-19 Pandemie, wo das Risiko, sich im Büro mit dem Virus zu infizieren besonders hoch ist, eine wichtige Investition in die Gesundheit eurer Mitarbeitenden.
Das Aufstellen von ELSYS ERS-CO2 Sensoren kann euch beispielsweise durch fünf Sensoren dabei unterstützen, eure Meetingräume sicher zu machen. Dies wird durch eingebaute Temperatur-, Feuchtigkeits-, Licht-, CO2- und Bewegungssensoren möglich, die euch in Echtzeit Aufschluss über die Qualität eurer Räume geben.
Ihr werdet auf diese Weise zum Beispiel dabei unterstützt, die Regeln und Empfehlungen zu überwachen und entsprechend einzuhalten. Eure Mitarbeiter*innen fühlen sich sicherer, wenn entsprechende Sensoren vorhanden sind. Andernfalls ist der Schritt zurück ins Büro unter Umständen für manche Mitarbeitende nicht ganz einfach. Um jedoch die Work-Life-Balance, die oftmals unter der reinen Arbeit im Home-Office gelitten hat wieder ins Gleichgewicht zu bringen, solltet ihr eure Mitarbeiter*innen unbedingt bei dieser Umstellung unterstützen. Die Investition wird garantiert ihre Wirkung zeigen.
Lärmbelästigung und Lautstärke im Büro kann sich negativ auf die Konzentrationsfähigkeit eurer Mitarbeiter*innen ausüben. Laute und störende Geräusche sind häufig auch Gründe für gesundheitliche Beeinträchtigungen eurer Mitarbeitenden.
Durch den Einsatz eines LoRa Sound Sensors erhaltet ihr Aufschluss über Geräusche und Lärm am Arbeitsplatz. Mittels eines solchen Sensors habt ihr die Möglichkeit, das Lautstärkeniveau in den Räumen zu messen. Ihr seid somit in der Lage, Störungen durch Lärmbelästigungen zu ermitteln und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu verhindern und auf diese Weise eure Mitarbeitenden aber auch euch selbst als Arbeitgeber zu schützen. Lärm und störende Geräusche können reduziert und den Anforderungen angepasst werden.
Um die Räumlichkeiten eures Unternehmens für euch und eure Mitarbeiter*innen sicher zu machen, könnt ihr mittels Check-In anhand der Corona-Warn-App mögliche Infektionsketten am Arbeitsplatz schneller unterbrechen. Ihr könnt also als Unternehmen weiterhin euren Beitrag zur Eindämmung der Pandemie leisten. Auch und gerade weil Lockerungen der coronabedingten Einschränkungen wieder vermehrt zur Verbreitung des Virus führen, ist es sinnvoll euren Mitarbeitenden durch die Nutzung der Corona-Warn-App Sicherheit zu bieten. Ein Kontakt zu einer nachweislich corona-positiven Person kann somit nachvollzogen und eine Infektionskette schneller unterbrochen werden. Das Absenden einer Nachricht beispielsweise per E Mail an die Kontaktpersonen dient der Information und weist auf das erhöhte Risiko hin.
Wahrscheinlich hat die Corona-Pandemie auch bei euch dazu geführt, dass eine Kombination aus Home-Office und Büroarbeit also eine Hybride Arbeitsweise eingeführt wurde. Dadurch, dass nicht mehr all eure Mitarbeitenden an jedem Arbeitstag das Büro aufsuchen, werden Büroflächen frei. Nicht alle Mitarbeiter*innen haben ihren eigenen Schreibtisch. Ein Desk-Sharing Konzept kann für euch die Lösung sein. Büroflächen können flexibel genutzt werden und bieten sich besonders für agile Arbeitsweisen an. Wichtig ist, dass Plätze und Arbeitszeiten gut organisiert sind, wenn nicht mehr jeder über einen eigenen Tisch verfügt. Am Besten ist es, eure Mitarbeitenden buchen bereits im Vorfeld und für mehrere Tage ihren Arbeitsplatz, sonst besteht die Gefahr, dass sie ins Büro kommen und vergebens einen Platz zum Arbeiten suchen. Ein Buchungssystem für Flexdesks einzuführen, kann Abhilfe schaffen. Diese Systeme können mittlerweile sogar Aufschluss über Meetingraumbelegungen, die Luftqualität und den Tür- sowie Fensterschließstatus geben.
Die Anwendungen sind über eine mobile App oder den Browser bedienbar. Auf diese Weise wird das flexible Arbeiten in euren Büros ermöglicht. Damit die Flächen optimal genutzt werden, bietet sich auch eine Integration von Sensoren an, die Echtzeitdaten zur Verfügung stellen können. Hot Desking bietet die Möglichkeit, das Arbeitsumfeld flexibel einzurichten, das Platzangebot optimal zu nutzen und dementsprechend die Kosten zu senken.
Möchtet ihr eure zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten effizient verwalten, stellt Hot Desking eine flexible und auch kostengünstige Lösung dar. Die Corona Pandemie hat dazu geführt, dass Unternehmen ihre Büroflächen umgestalten und optimieren müssen. Die folgenden Vorteile sprechen für Desk-Sharing:
Mittlerweile ist Desk-Sharing nicht mehr nur auf Unternehmen aus dem Silicon Valley beschränkt. Durch die Einführung von Desk-Sharing wurden sowohl Arbeitgebern, als auch Mitarbeiter*innen neue Möglichkeiten eröffnet. So geht der Trend in Richtung neuer Lösungen. Die reine Arbeit in den Räumlichkeiten des Unternehmens wird durch eine Kombination von Home-Office und dem Arbeiten vor Ort ersetzt.
Die Frage welcher Kollege, wann im Büro ist, stellen sich viele Mitarbeitende. Mit Hilfe einer Buchungssoftware, haben eure Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Gesamtbelegung der Bürofläche einzusehen und festzustellen, ob der/die Lieblingskollege*in anwesend sein wird oder nicht. Gerade in Zeiten der Corona-Pandemie ist die Kommunikation untereinander zunehmend erschwert worden. Die Mitarbeitenden waren zu hause und es kam häufig zu Missverständnissen. Treffen sich die Menschen wieder regelmäßiger am Arbeitsplatz, können Unstimmigkeiten besser aus dem Weg geräumt werden und der Zusammenhalt untereinander wird gestärkt.
Der Schutz vor einer Infektion mit dem Coronavirus steht bei Unternehmen bereits seit Anfang 2020 an oberster Stelle. Lange Infektionsketten sollen vermieden werden und eine unkomplizierte Kontaktnachverfolgung ist von besonderer Bedeutung. Um den Überblick nicht zu verlieren, ist es wichtig, eine geeignete Software einzuführen, die euch dabei unterstützt, Besucherzahlen zu ermitteln und bei der Meldung einer coronapositiv getesteten Person, die Kontakte im Büro nachzuverfolgen. Dies ist unter anderem eine Möglichkeit, euch vor dem Virus und den Auswirkungen zu schützen.
Der Wandel der heutigen Arbeitswelt zeichnet sich deutlich von der Arbeitswelt ab, die noch vor einigen Jahren vorgeherrscht hat. Damals gab es entweder Einzel- oder Großraumbüros. Diese waren funktionell ausgestattet. Heute zielen moderne Büroräume auf die Mitarbeiterzufriedenheit ab. Denn nur Personen, die zufrieden sind mit ihrem Arbeitsplatz, leisten auch entsprechend gute Arbeit.
New Work Arbeitsmodelle umfassen neben innovativen Arbeitsprozessen auch neuartige Büroräume. Diese sollen im besten Fall das Unternehmen positiv von der Konkurrenz abheben und außerdem ein effizientes Arbeiten der Mitarbeiter*innen ermöglichen.
Weiterhin gilt aber auch das Motto: "Teamwork makes the dream work" - ein Slogan der für den Erfolg durch Teamarbeit in Bezug auf New Work steht. Räumlichkeiten für die Nutzung als Team sind genauso wichtig, wie Räume, die der Einzelnutzung dienen, denn durch diese wird agiles Arbeiten ermöglicht. Hier darf eine umfassende Ausstattung nicht fehlen. Diese sollte beispielsweise neben verstellbaren Tischen und Stühlen auch Flipcharts und einen Beamer umfassen. Auf diese Weise wird Projektarbeit möglich.
Im Folgenden werden wir euch einige Tipps an die Hand geben, wie ihr durch passende Räume eure Mitarbeiterzufriedenheit steigern könnt:
Da Meetings in der Regel täglich anstehen, ist es wichtig, dass entsprechende Räumlichkeiten zur Verfügung stehen. Dabei spielt die Größe des Raumes eine besondere Rolle. Nicht jeder Raum ist für alle Arten von Meetings geeignet. Wenn diese nicht zur Gruppengröße passen oder entsprechende technische Ausstattung nicht vorhanden ist, wird die Besprechung nicht erfolgreich sein. Um einen Meetingraum für die Besprechung zu blocken, ist ein Buchungssystem notwendig.
Da in modernen Großraumbüros häufig Probleme entstehen, wenn vertrauliche Telefonate geführt werden müssen, ist es für euch als Unternehmen wichtig, geeignete Flächen zu schaffen, die ein ungestörtes Telefonat möglich machen. Dies kann durch das Errichten von Telefonzellen erfolgen.
Ein Austausch eurer Mitarbeitenden untereinander und auch mit euch als Arbeitgeber, ist von besonderer Bedeutung. So ist es ratsam, dass ihr einen Aufenthaltsraum mit Küche, Lounge und zum Beispiel einem Tischfußball zur Verfügung stellt, damit ihr die Möglichkeit habt, euch in einem gemütlichen Umfeld austauschen zu können. Die Zusammenarbeit, auch abteilungsübergreifend, wird dadurch gefördert und ein gutes Arbeitsklima geschaffen.
Räume die die Kreativität fördern sind besonders gefragt. Denn wenn eure Mitarbeiter*innen Flexibilität und Offenheit erfahren, steigert dies ihre Leistungsfähigkeit. Die Kreativität wird angeregt und die Mitarbeiter*innen kommen in einen regen Austausch. Täglich wechselnde Arbeitsplätze, das sogenannte Shared Desk Konzept, beeinflussen die Mitarbeiterzufriedenheit positiv.
Damit die Nutzung der vorhandenen Räume optimal erfolgen kann, ist es sinnvoll ein entsprechendes Raumbuchungssystem einzuführen. Auf diese Weise haben eure Mitarbeitenden sowohl von zu hause und unterwegs, als auch auf der Arbeit die Möglichkeit ihren Schreibtisch für den nächsten Tag oder gar die nächsten Tage zu buchen. Die morgendliche Suche nach einem freien Arbeitsplatz entfällt. Eure Mitarbeiter*innen können sofort mit der Arbeit beginnen. Würde ansonsten die Suche nach einem freien Schreibtisch den Arbeitsbeginn verzögern und gegebenenfalls zu Unmut führen.
Die Arbeitswelt verändert sich. Gerade aufgrund der Corona Pandemie ist dieser Wandel in vollem Gang. Das Thema Büronutzung und auch Flächennutzung stellt die Unternehmen vor besondere Herausforderungen. Diese Veränderung verlangt sowohl lange bestehenden Unternehmen, als auch Start-Ups einiges ab. Es ist sinnvoll, Daten zu erheben, die die Effizienz der Flächen- und Büronutzung offen legen. Diese Daten könnt ihr zum Beispiel durch Sensoren erheben. Der Einsatz von IoT-Technologien unterstützt euch beispielsweise bei der Steuerung eurer Heizung in den Räumlichkeiten eures Unternehmens. So geben euch die Sensoren Aufschluss über das Raumklima in Form der Temperatur, Luftfeuchtigkeit und des Kohlendioxidwertes und ihr könnt auf Basis dieser Daten die Räume klimatisieren.
Eure Mitarbeiter*innen verlegen, vergessen oder gar verlieren häufig ihre Schlüssel? Habt Ihr schon einmal darüber nachgedacht, einen intelligenten Türöffner zu installieren? Ein solcher smarter Türöffner muss weder aufwändig installiert werden, noch erfordert er eine Chipkarte oder einen zusätzlichen Schlüssel. Der Vorteil ist, dass er mittels Smartphone bedient wird. Kaum jemand verlässt in der heutigen Zeit das Haus, ohne das Mobiltelefon eingepackt zu haben, während ein Schlüssel vergessen und erst vor der Tür festgestellt wird, dass er nicht da ist.
In der Praxis kann es auf der einen Seite bei der smarten Türöffnung zu Schwierigkeiten kommen. Allerdings überwiegen auf der anderen Seite die Vorteile und nicht die Nachteile. Die intelligente Türöffnung bietet Komfort und gleichzeitig auch Sicherheit. Alles was ihr benötigt ist ein Smartphone, die passende App und eine Internetverbindung. Gute Erfahrungen, zufriedene Mitarbeitende und Kostenersparnisse sind garantiert.
Der Einsatz von Düften ist euch wahrscheinlich bekannt aus der Lobby eures Lieblingshotels, der Modeboutique oder dem Wartezimmer einer Arztpraxis. Eingesetzt werden die Düfte dort, um den Menschen eine Wohlfühlumgebung zu schaffen. Im Hotel sollen angenehme Düfte die Gäste zu einer guten Bewertung motivieren, in der Modeboutique zum Kauf anregen und beim Arzt auf die Patienten beruhigend wirken.
Aber was hat das alles mit Euch zu tun? Dies ist ganz einfach. Der Einsatz von Düften beeinflusst, wenn diese in den Räumlichkeiten eures Unternehmens eingesetzt werden, das Unterbewusstsein eurer Mitarbeiter*innen. Dies steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und zufriedene Mitarbeiter*innen erzielen bekanntlich bessere Arbeitsergebnisse.
Die in diesem Artikel beschriebenen 10 Sensoren und Software Tools sollen euch einen Überblick geben, wie ihr die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und euren Mitarbeiter*innen Schutz und Komfort bieten könnt. Es liegt nun an euch, euren Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, an dem das Arbeitsmodell des Desk Sharing den Mitarbeiter*innen Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und der Wahl des Arbeitsplatzes ermöglicht. Denn Mitarbeitende, die sich wohl fühlen kommen gerne zur Arbeit und liefern qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse ab.
Fotos: unsplash.com
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Gleichzeitig kannst du Bürofläche sparen, indem deine Mitarbeitenden per App oder Webseite Meetingflächen, Arbeits- und Parkplätze selbstständig buchen.
